継続申込手続
当社から送付した『有効期限が到来する方へのお知らせ』を受け取られた場合の手続についてご説明します。
継続申込手続をはじめる前に、まずご確認ください。
有効期間は新しいAOSignICカードが発行された日から開始され、現在お持ちのAOSignICカードの有効期間は引き継がれません。
AOSignICカードのカード番号は、申込のたび新しいカード番号に変更されます。
Q『有効期限が到来する方へのお知らせ』は届いていますか？
継続申込手続は『有効期限が到来する方へのお知らせ』を受け取られた方へのご案内となります。
『有効期限が到来する方へのお知らせ』は、ご利用いただいているAOSignICカードの有効期限が到来するおよそ2ヶ月前に、当社より郵送しています。
『有効期限が到来する方へのお知らせ』が届かない場合や移転などにより住所を変更された場合はヘルプデスクにお問い合わせください。
※送付先は発行申込時に電子証明書発行申込書の「ご連絡先」欄に入力いただいた住所となります。
また、「ご連絡先」欄に所属企業以外の住所をご入力いただいている場合は、本店住所に送付します。
STEP1インターネット申込手続について
-
現在利用中のAOSignICカードと同じ内容（利用者（ICカードの名義人）の氏名、自宅住所、企業等の商号・名称、本店住所）のAOSignICカードを申し込む場合
条件を満たすことでインターネット申込が行えます。詳しくは下記の「インターネット申込手続」からご確認ください。
-
インターネット申込手続の条件を満たさない場合や書面でのお申込をされる場合
STEP2AOSignICカードを受け取る方をご確認ください
発行したAOSignICカードは原則、利用者（ICカードの名義人）宛に郵送します。
郵送方法は法令に従って「本人限定受取郵便（基本型）」にてお送りしますが、この郵便は利用者（ICカードの名義人）本人に限り郵便局窓口で受け取ることができます。
本人が多忙などの理由により郵便局窓口で受け取ることができない場合、追加の書類を提出することで、AOSignICカードの受取を代理人に委任することもできますので、代理人受取をご希望の場合は委任に関する説明をご確認ください。
STEP3発行申込に必要な書類をご準備ください
利用者（ICカードの名義人）によって必要となる書類が異なるため、該当するタブをクリックして必要な書類をご確認ください。
発行申込に必要な書類
| 書類の名称 | 備考 | |
|---|---|---|
| ① | 住民票 |
|
| ② | 印鑑登録証明書（ご利用者個人の実印） |
|
| ③ | 印鑑証明書（企業等代表者印） |
|
| ④ | 登記事項証明書 |
|
| 書類の名称 | 備考 | |
|---|---|---|
| ① | 住民票 |
|
| ② | 印鑑登録証明書（ご利用者個人の実印） |
|
| ③ | 当該法人が公的機関に届出た書類または公的機関が発行した書類（公示を含む）で印影の確認が可能な書類 |
※お申込される企業によって提出していただく書類が異なりますので、事前にお問い合わせフォームからご連絡ください。 |
| ④ | 当該法人の存在を証明する書類 |
※お申込される企業によって提出していただく書類が異なりますので、事前にお問い合わせフォームからご連絡ください。 |
| 書類の名称 | 備考 | |
|---|---|---|
| ① | 住民票 |
|
| ② | 印鑑登録証明書（ご利用者個人の実印） |
|
| ③ | 印鑑証明書（企業等代表者印） |
|
| ④ | 登記事項証明書 |
|
| 書類の名称 | 備考 | |
|---|---|---|
| ① | 住民票 |
|
| ② | 印鑑登録証明書（ご利用者個人の実印） |
|
| ③ | 個人企業が事業を 営んでいることを証明する書類 |
以下の条件をすべて満たす書類が必要です。
下記の書類の例から1点をご用意ください。 （1）税務関連
（2）労働保険等関連
（3）行政機関が発行した事業に関わる許認可証等
（4）行政機関が発行する証明書、領収書等
（5）建設、運輸等の事業に係わる申請書等
（6）資格証明書等
※その他の書類については、お問い合わせフォームからご連絡ください。 |
電子証明書発行申込書の作成
Q「有効期間到来のお知らせ」に同封された
電子証明書発行申込書の内容に変更はありますか？
Q変更のある項目を選択してください。
同封された電子証明書発行申込書の「ご利用者個人の実印」欄と「企業等代表者印」欄にそれぞれの実印を押印し、申込書類とともに当社までご郵送ください。
当社ホームページの作成フォームから変更後の電子証明書発行申込書を作成し、
申込書類とともに当社までご郵送ください。
訂正箇所ごとに二重線を引き、その上から実印による訂正印を押印し、
同一の枠内に正しい内容を記入することでも訂正することができます。
- 草書体など崩れた文字で書かれている場合、申込書は再提出となります。必ず楷書体でご記入ください。
- 修正液、修正テープでの訂正は認められません。使用が認められた場合、申込書は再提出となります。
必要に応じて提出していただく書類
①AOSignICカードの受取を代理人に委任する場合
-
AOSignICカード受取代理人届出書
当社ホームページの作成フォームから作成できます。申込書類とともに当社までご郵送ください。
-
印鑑登録証明書（代理人）
利用者（ICカードの名義人）から委任された受取代理人のもの
発行日から3ヶ月以内（当社受付時）の原本
②AOSignICカードの利用者（ICカードの名義人）氏名に旧氏（旧姓）を記載する場合
- 住民票（旧氏が記載されているもの）
- 戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）
- 戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）
上記のいずれか1点が必要です。
住民票を提出される場合、「発行申込に必要な書類」のものと併用可能です。
発行日から3ヶ月以内（当社受付時）の原本
③AOSignICカードに自宅住所（ローマ字）を記載する場合
-
利用者自宅住所（ローマ字）届出書
当社ホームページの作成フォームから作成できます。申込書類とともに当社までご郵送ください。
※登記・供託オンライン申請システムの、商業・法人登記手続、動産譲渡登記手続、債権譲渡登記手続、成年後見登記手続及び供託手続の一部機能を利用される場合にのみ必要になります。
AOSignICカードの利用者（ICカードの名義人）によってはご利用できないケースもありますので、ご注意ください。
詳しくは登記・供託オンライン申請システムのWebサイトをご覧ください。
④AOSignICカードに代理権を記載する（電子委任状として利用する）場合
-
電子委任状項目証明届出書
当社ホームページのExcelから電子委任状項目証明届出書を作成し、申込書類とともに当社までご郵送ください。
⑤ICカードリーダが必要な場合
-
ICカードリーダ購入申込書
当社ホームページの作成フォームから作成できます。申込書類とともに当社までご郵送ください。
注意事項
①同一企業で、同時に複数の利用者（ICカードの名義人）のAOSignICカードを申込む場合
- 電子証明書発行申込書は利用者（ICカードの名義人）ごとに必要です。
- 利用者（ICカードの名義人）を確認する書類、受取代理人のAOSignICカード受取代理人届出書は利用者（ICカードの名義人）ごとに必要です。
- 所属企業を確認する書類は一組で結構です。
②市町村合併などがあった場合
- 市町村合併などにより住所表記が変わる場合、必要書類（住民票や登記事項証明書など）の住所表記は合併後の住所である必要があります。
- 何らかの理由により新住所表記の書類が発行されない場合には、市町村から発行される合併証明書など、合併後の新住所が確認できる書類を合わせてご提出ください。
③外国人の方で実印をお持ちでない場合
-
利用者（ICカードの名義人）が外国人（住民基本台帳法第三十条の四十五に定める外国人住民）で、個人の実印を所有していない場合は、電子証明書発行申込書への利用者（ICカードの名義人）の押印（実印）を自署に代えることができます。
ただし、その場合は「発行申込意思確認書」による申込意思確認を行います。 - お申込受付後、同確認書を本人限定受取郵便（基本型）で利用者（ICカードの名義人）本人宛にお送りしますので、申込意思を明示し自署した同確認書をご返送ください。
STEP4申込書類をお送りください
申込書類を下記の「申込先」宛に郵送またはご持参ください。
なお、申込書類の受付後、申込内容について当社より問い合わせをする場合がありますので、申込書類はコピー（控え）を取っていただくことをおすすめします。
※各都道府県の取次店にご持参いただくこともできます。申込取次先からご確認ください。
| 申込先 |
〒104-0045 東京都中央区築地5丁目5番12号 浜離宮建設プラザ3階 日本電子認証株式会社 認証1課 |
|---|---|
| 営業時間 |
9:00～17:00（土日、祝日、年末年始を除く） ※年末年始の休業日は当社ホームページにてお知らせします |
AOSignICカードを当社窓口で受け取る場合
- 利用者（ICカードの名義人）より申出がない限り、AOSignICカードは本人限定受取郵便（基本型）にてお送りします。
- 当社窓口での受取を希望される場合、申込書類を送付される前にお問い合わせフォームからご連絡ください。
- 申込書類を受付後、お渡し可能な日時をご連絡します。
※当社窓口でお渡しする際、運転免許証等の本人確認資料 をご提示いただきますのでご了承ください。
STEP5AOSignICカードを発行します
通常、AOSignICカードは申込書類に不備が無ければ、当社に申込書類が到着してから5営業日以内に発行します。
AOSignICカードの発行にかかる日数は、発行までの期間からご確認ください。
※AOSignICカードの有効期間は発行日から開始されます。
発行日（有効期間の開始日）の指定はできませんのでご了承ください。
STEP6AOSignICカードを郵送（またはお渡し）します
-
①AOSignICカードとPIN（暗証番号）を『本人限定受取郵便（基本型）』にて、当社より 利用者（ICカードの名義人）の住民票記載住所の取扱郵便局へ送付します。
送付物：AOSignICカード、PIN（暗証番号）、発行通知書、請求書など - ②郵便局から利用者（ICカードの名義人）の住民票記載住所に通知書（郵便物到着のお知らせ）が届きます。
- ③郵便局の窓口でAOSignICカードをお受け取りください。（保管期間：約10日間）
本人限定受取郵便（基本型）の詳細については、「日本郵便のサイト」でご参照ください。
本人限定受取郵便
-
①AOSignICカードを『本人限定受取郵便（基本型）』にて、当社より 受取代理人の印鑑登録証明書記載住所の取扱郵便局へ送付します。
送付物：AOSignICカード、請求書など - ②郵便局から受取代理人の印鑑登録証明書記載住所に通知書（郵便物到着のお知らせ）が届きます。
- ③郵便局の窓口でAOSignICカードをお受け取りください。（保管期間：約10日間）
本人限定受取郵便（基本型）の詳細については、「日本郵便のサイト」でご参照ください。
簡易書留郵便
PIN（暗証番号）と発行通知書を『簡易書留郵便』にて、当社より利用者（ICカードの名義人）の住民票記載住所へ送付します。
STEP7AOSignICカード取得後に行うこと
AOSignICカードがお手元に届きましたら、料金の振込やパソコンでの準備作業を行う必要がありますのでご確認ください。